Laatste wijziging: 04-11-2026
Privacybeleid van Schmalzdesign
Wij vinden uw privacy erg belangrijk. Wij zullen uw gegevens dan ook op een veilige en zorgvuldige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacybeleid staat beschreven hoe uw persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en aan anderen worden verstrekt wanneer u een bezoek brengt aan schmalzdesign.nl of gebruikmaakt van onze diensten.
Wie ben ik?
Schmalzdesign is een eenmanszaak, gevestigd in Heiloo (1851 TB). Ik (Rosalie Schmalz) sta ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42214124. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens we verzamelen
Hieronder vindt u een overzicht van de gegevens die wij van u verwerken, waarom wij dit doen, welke juridische grondslag wij daarvoor hebben en hoelang wij deze gegevens bewaren.
Algemene dienstverlening
Wij verwerken uw naam, eventuele bedrijfsnaam met bijbehorende Kamer van Koophandel-gegevens, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die nodig zijn om onze diensten optimaal aan u te kunnen leveren. Wij gebruiken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst om van u een tevreden klant te maken gedurende de looptijd van onze samenwerking. Wij bewaren deze algemene klantgegevens tot 7 jaar na het einde van de overeenkomst (conform de wettelijke fiscale bewaarplicht).
Foto- en videografie opdrachten
In de toekomst zal Schmalzdesign ook foto- en videografiediensten aanbieden. Wanneer u een foto- of videografie-opdracht bij ons boekt, verwerken wij uw contactgegevens en de gemaakte beeldopnamen (foto’s en/of video’s) waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Wij verwerken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst.
Portfolio en social media: Wij plaatsen foto’s of video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn nooit zonder uw voorafgaande, expliciete toestemming in ons online portfolio of op social media. U kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.
Bewaartermijn: Wij bewaren de gemaakte beelden en bijbehorende klantgegevens tot 7 jaar na de opdracht in ons digitale archief, tenzij er toestemming is gegeven voor het plaatsen in ons online portfolio of op social media. In dat laatste geval bewaren wij het materiaal onbeperkt in ons archief tot u een verzoek doet tot verwijdering.
Portfolio (grafisch ontwerp)
Wij maken gebruik van een portfolio op onze website en social media-kanalen om eerder grafisch werk aan potentiële klanten te laten zien. Wij verwerken hierin uw (bedrijfs)naam (van sociale media) en het voor u verrichte werk wanneer u hier in overleg toestemming voor heeft gegeven. Wij bewaren dit materiaal onbeperkt in ons archief, totdat u een verzoek doet tot verwijdering. U bent zelf eindverantwoordelijke voor het maken van een back-up na het leveren van de definitieve bestanden.
Facturatie en de financiële administratie
Voor de facturatie en de financiële administratie verwerken wij uw naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en het openstaande saldo. Zonder deze gegevens kunnen wij uw betaling niet verwerken. Wij hebben deze gegevens nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dienen wij deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode verwijderen wij deze gegevens.
Klachten
Mocht u onverhoopt een klacht hebben over onze dienstverlening, dan verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuurnummer en de inhoud van deze klacht om tot een zo goed mogelijke oplossing te kunnen komen. Deze gegevens gebruiken wij voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Wij verwijderen gegevens met betrekking tot klachten 1 jaar na de volledige afhandeling daarvan.
Contactformulier en communicatie
Wanneer u contact met ons opneemt via de website, vragen wij om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele bedrijfsnaam en eventuele bijgeleverde bestanden. Met het versturen van het contactformulier worden deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (het beantwoorden van uw vraag) verwerkt. Wij bewaren deze gegevens totdat uw verzoek of vraag volledig is afgehandeld, of tot u ons vraagt deze gegevens te verwijderen.
Commercieel belang en recenties
Wij hebben een commercieel (gerechtvaardigd) belang om enkele persoonsgegevens te gebruiken voor marketingdoeleinden. Om het plaatsen van recensies over onze diensten mogelijk te maken, verwerken wij de inhoud van uw bericht met, indien gewenst, uw naam. Recensies kunnen wij op onze website en social media-kanalen plaatsen. Wij verwijderen deze zodra ze niet meer representatief zijn voor onze dienstverlening of wanneer u een verzoek doet tot verwijdering.
Beveiliging van uw gegevens
Schmalzdesign neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo maken wij gebruik van een veilige SSL-verbinding op onze website en worden gegevens opgeslagen op beveiligde systemen.
Cookies en Google Analytics
Wanneer u een bezoek brengt aan schmalzdesign.nl, verzamelen we automatisch bepaalde gegevens over uw apparaat via cookies, logbestanden, webbakens, tags en pixels. Dit omvat gegevens over uw webbrowser, IP-adres, tijdzone en de pagina’s of producten die u bekijkt. Deze automatisch verzamelde gegevens noemen we “Apparaatgegevens”.We gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe onze klanten de website gebruiken en om onze website te optimaliseren. Voor meer informatie over cookies en het uitschakelen ervan kunt u terecht op http://www.allaboutcookies.org.
Aan wie we uw persoonsgegevens verstrekken
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. We verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden die ons helpen uw gegevens te verwerken zoals hierboven beschreven, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Samenwerking met drukkerij
Indien u bij ons een grafisch product inclusief drukwerk afneemt, delen wij de noodzakelijke gegevens (zoals uw naam, eventuele bedrijfsnaam, specificaties van de bestelling en het leveradres) met de desbetreffende drukkerij. Het delen van deze gegevens is strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, zodat het drukwerk rechtstreeks op uw locatie geleverd kan worden.
Doorgifte buiten de EER (Google Analytics)
Voor het gebruik van Google Analytics worden apparaatgegevens (zoals uw IP-adres en websitegedrag) doorgegeven naar servers in de Verenigde Staten. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, wat betekent dat zij voldoen aan de Europese privacyregels. Daarnaast maakt Google gebruik van de Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie om een passend beschermingsniveau van uw gegevens te garanderen.
– Op de pagina https://policies.google.com/privacy?hl=nl vindt u het privacybeleid van Google.
– U kunt u afmelden voor Google Analytics via: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.Wij kunnen uw persoonsgegevens daarnaast verstrekken om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, om gevolg te geven aan een dagvaarding, of om onze rechten op andere rechtsgeldige manieren te beschermen.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Daarnaast kunt u vragen om rectificatie, bijwerking, beperking of wissing van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming (bijvoorbeeld voor het portfolio) intrekken. Als u van deze rechten gebruik wilt maken, kunt u contact met ons opnemen via info@schmalzdesign.nl.
Klacht indienen
Mocht u het niet eens zijn met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat natuurlijk graag om samen tot een oplossing te komen. Daarnaast heeft u wettelijk het recht om een klacht in te dienen bij de nationale privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan af en toe worden bijgewerkt, bijvoorbeeld omdat onze werkwijze verandert of omdat dit door wet- of regelgeving wordt vereist. Bovenaan de pagina vindt u altijd de meest recente datum van wijziging.
Neem contact met ons op
Als u meer wilt weten over hoe we met privacy omgaan of als u vragen heeft, kunt u een e-mail sturen naar: info@schmalzdesign.nl.